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    为什么要在电动车企业实施ERP?

    电动车企业是一个多品种小批量生产的行业,车型多、状态多、花样颜色多、自制件多,还有其售后服务客户多,决定了其管理的复杂性、繁琐性。

    从某种程度上来说,电动车行业进入门槛低,在全国大大小小的企业就有上千家,竞争激烈,利润微薄,管理一旦松散,就会导致亏损。

    在管理上,数据统计多是通过人工完成,有条件的多是借助办公软件EXCEL进行统计的。

    每个企业管理流程大致是这样:

    收到经销商订单,人工核对库存收发存统计表:分别核对车型、状态(配置)、颜色是否满足订单数量。这个过程费时费力,结果往往不准确,单据飘到仓库往往需要修改,引来经销商的一片抱怨,企业为了满足经销商需要,往往加大库存,由于车型变化快,最终结果导致了很多滞销车型存于仓库,增加了库存量,这是其一。

    其二就是:为了完成销售订单,就要采购所需材料,采购多少,一是很难一时统计出所需材料数量,二是仓库提供的数据大多不准确。这样就会造成了生产埋怨采购、采购埋怨仓库,部门之间相互埋怨,最后就是凭借经验进行生产安排、采购,结果就是一盘点库存的材料一大堆。

    最为严重的就是财务部门不信赖仓库部门的数据,不以它来计算制造成本。电动车企业的成本多是采用标准成本来进行销售成本的结转,最后的结果就是无法真实反应企业经营状况,老板苦不堪言。

    不能否认,以上这些情况正是我们大多数电动车企业目前所面临的一个严峻的问题,然而,针对这一现象,我们又能有什么有效的办法来解决它呢?――事实就是通过企业实施企业资源计划管理——ERP来解决它。

    使用ERP软件会给企业管理带来多大的经济效益

    据美国生产与库存控制学会(APICS)统计,使用一个ERP系统,平均可以为企业带来如下经济效益:

    1.库存下降30%~50%。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍,库存周转率提高50%。

    2.延期交货减少80%。当库存减少并稳定的时侯,用户服务的水平提高了,使使用ERP企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%,这就使销售部门的信誉大大提高。

    3.采购提前期缩短50%。采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。

    4.停工待料减少60%。由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线上的停工待料现象将会大大减少。

    5.制造成本降低12%。由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低。

    6.管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。

    7、此外,近年来ERP市场的飞速成长也显示出了它的巨大的管理魅力。

    为什么要选择A9ERP?

    A9ERP软件是由软件开发人员和行业管理精英一起共同努力开发出来的,行业针对性强。如电动车行业A9ERP就组织了电动车技术管理专家、生产管理专家、物流管理专家以及行业财务总监、注册会计师开发出来的。

    为了保证软件实施成功,我们对每一家企业配备了专职的实施人员,而且都有多年的行业管理经验。如在本行业做了多年的财务总监、注册会计师。

    A9 ERP管理型软件套装包含了如下模块:

    1、销售管理系统

    包含销售订单录入、自动生成销售出库单、自动生成销售发票(清单)、应收账款管理、录单即查应收款、录单即查库存数据、账龄分析、销售业绩考核等。

    2、生产制造管理系统

    包含生产计划、制造数据如缺料计算、车间作业、质量管理、设备管理模块。

    3、采购管理系统

    包含采购订单录入、自动生成采购入库单、自动生成采购发票(清单)、应付款管理、录单即查应付款、录单即查库存数据、暂估入库未结分析等。

    4、成本管理系统

    包含产品成本、在产品成本、委外加工成本自动计算及成本报表等。

    5、财务管理系统

    包含总账处理、出纳管理、财务报表、自动转账等。

    6、仓存管理系统

    包含入库处理、出库处理、存货管理、库存盘点、库存帐表等。

    7、工资管理系统

    包含职工名称管理、部门人员调动、工资录入、工资计算、工资汇总表、自动生成凭证、银行代发工资衔接等。

    8、固定资产管理系统

    包含新增资产处理、资产变动处理、资产清单、资产构成分析、资产增减汇总、资产使用分析、资产台账、自动计提折旧、凭证自动生成等。

    9、基础信息管理系统

    A9ERP系统的主要特点

    支持库存批次管理,可以按订单批次管理成品或材料库存,可以实现对物料的跟踪和控制。

    严格的安全控制功能,任何用户对每张单据都有新增、删除、修改、查询、打印、审核、完工确认、终止等权限的设置,确保系统数据的安全性。

    系统支持互联网上运行,支持多公司、多工厂、多仓库、多货币、多分支;无论您有多少工厂分布在哪个地点,只要能上网都可以使用系统进行管理。

    系统可根据销售订单、生产计划及库存情况自动计算缺料单,避免了采购过程中容易发生的漏采、错采。

    系统可根据生产计划和BOM自动生成生产领料单,减少了发料错误及漏件现象。

    在建立起基本资料的基础上,除订单及BOM需要手工录入外,系统中所有其它单据都可自动生成,大大减少操作者的工作量,所有报表、记账凭证都可自动生成。

    编制采购订单及销售订单时自动提示库存数量、采购单价、销售单价;编制付款单或收款单时,自动提示厂商或客户应付、应收余额。实现了即录即查功能。对库存和发货起到了良好的控制。

    支持条码管理,可以根据条码追踪产品及物料的所有信息。

    每种车型不论多少种颜色变化,系统都可以只设定一个产品编码,大大减少物料编码的数量,增加了系统的可维护性及可操作性。

    强大的委外加工功能,实现了对委外加工领料、入库、费用结算的控制,以及半成品的成本核算。

    生产成本、工资、固定资产折旧费自动计算、自动制单,无需人工计算。

    强大的财务管理功能,自动转账、自动生成报表,并可以根据管理需要生成各种各样的财务报表。

    强大的EXCEL导入导出功能,节省时间、人力,可以演变各种各样的EXCEL电子表。

    每项功能都配有多媒体视频演示,使实施变得简单、操作容易上手。

    总之除了采购订单、销售订单、BOM、及部分会计凭证需要人工录入外,所有的单据、报表、总账、明细账都由系统自动生成,大大的节省了人力成本,提高了效率。

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